Введение
Все больше и больше людей и предприятий обращают свое внимание на веб-сервисы категории “Управление проектами”. Зачастую офлайн-системы очень сложны, перегружены функционалом, и требуют долгого и упорного внедрения еще до начала реальной работы с ними. Учитывая тенденцию к “мобилизации” сотрудников – частые командировки, удаленная работа, поездки в удаленные офисы и просто работу на дому – приходится искать альтернативу этим системам. И здесь на помощь приходят онлайн-системы управления проектами – веб-сервисы в сети интернет. Они доступны везде, где есть подключение к сети интернет. Они работают круглосуточно, и бесплатны для небольших проектов. Затраты на их содержание и сопровождение ограничиваются фиксированной абонентской платой. Конечно, веб-сервисы ограничены в функционале, но часто это даже лучше – сложный функционал требуется очень редко, а подавляющая масса проектов требует лишь простых функций. Эта статья – краткий обзор популярных на сегодняшний день онлайн-систем управления проектами, как зарубежных, так и российских.
Зарубежные системы управления проектами
LiquidPlanner
LiquidPlanner – довольно новая система управления проектами (основана в 2006, но вышла в статус Private Beta только в январе 2008 года). Веб-сервис предоставляет отличный функционал – ведение множества проектов одновременно, система расписаний, задачи и подзадачи (включая групповые и индивидуальные), а также привязку задач (зависимости), календарь, диаграммы Гантта, анализ проектов и учет рабочего времени, расстановка приоритетов, вики-система комментирования и публикации документов, место для хранения файлов. Система поддерживает такие модные способы разработки, как Agile и Scrum, и подходит для многих типов проектов. Есть бесплатный вариант с ограничением до 3 человек в проекте.
Clarizen
Clarizen – успешный и давно зарекомендовавший себя веб-сервис управления проектами. Содержит весь функционал, необходимый в управлении большинством типов проектов – множественные проекты, диаграммы Гантта, уведомления, постановка задач и настройка зависимостей, планирование бюджета, майлстоуны, календари и контроль времени, анализ проектов по времени и по задачам, работа с ресурсами, система прав доступа, обсуждения и заметки, развитая система отчетов с возможностью экспорта, интеграция в Outlook, AutoCAD, MS Project. Есть возможность попробовать систему бесплатно в течение 30 дней, используя весь функционал системы
Daptiv
Daptiv – веб-сервис, который позиционирует себя как платформа для менеджеров и управляющих проектами. Ключевые особенности Daptiv – управление множеством проектов, управление ресурсами, работа с “портфолио”, загрузка и работа с документами, общение членов команды между собой, и концентрация всего этого в одном месте. Также доступны такие функции, как расчет инвестиций, контроль “здоровья проекта” (индикаторы), диаграммы Гантта, расчет средней стоимости проекта, общение с партнерами и поставщиками, голосования, уведомления, персональные и групповые календари, назначение задач, совместная работа с документами с контролем версий, интеграция с MS Outlook.
Huddle
Huddle – британский стартап, основанный в 2006 году, который сейчас используют сотрудники таких гигантов, как Nokia, Kia Motors, P&G и UNICEF. Сервис предлагает множество функций для управления проектами – ведение нескольких проектов одновременно, загрузка файлов и документов, создание и коллективное редактирование документов, контроль версий, аудит и одобрение документов, групповое обсуждение (дискуссии), уведомления по email, назначение и контроль задач. Можно попробовать бесплатную версию, которая ограничена одним проектом.
Basecamp
Basecamp – система управления проектами от популярной компании 37signals. Система, пожалуй, одна из самых простых среди всех перечисленных в этом обзоре. Но это дает ей и преимущество – часто бывает нужно просто начать проект и двигаться вперед, не теряя времени на заполнение десятков предварительных форм. И это вполне в духе идеологии самой компании 37signals, которая использовала этот подход при разработке веь-сервиса Basecamp. После создания проекта мы получаем простую обзорную панель (dahsboard), на которую выведены ближайшие сроки исполнения, новые задачи и новые сообщения от участников проекта, а также список назначенных задач. Функционал сервиса самый базовый – ведение нескольких проектов, назначение задач, загрузка файлов и документов, общение участников проекта между собой (дискуссии и комментарии к задачам), простой календарь с майлстоунами, контроль времени. Сервис платный, но в течение 30 дней можно попробовать сервис бесплатно, используя все доступные функции.
Wrike
Wrike – уникальный веб-сервис, который предлагает управление проектами на основе удобного и привычного многим инструмента – электронной почты. Для того, чтобы создать задачу, можно даже не проходить процедуру входа на сервис – достаточно отправить email на электронный адрес сервиса с определенными инструкциями внутри. Все остальное сделает сам сервис – сформирует задачу, обновит статус проекта, уведомит других участников проекта об изменениях. Вложения так же будут загружены в хранилище сервиса, графические вложения будут отображаться автоматически. Дополнительные возможности – система отчетов, диаграммы Гантта. Сервис будет очень удобен менеджерам, которые основную работу делают с использованием электронной почты, и не хотят менять свой наработанный порядок работы. В этом случае Wrike замечательно дополняет их работу, и дает в руки инструмент управления проектами в привычной среде. К тому же, Wrike позволяет использовать любой email-клиент – ведь все, что мы делаем, это просто пишем, отправляем и получаем электронную почту. Доступен полнофункциональный тестовый период на 30 дней.
Viewpath
Viewpath – простой, но очень удобный и красивый инструмент для повседневного управления небольшими проектами. Основной упор сделан на соединение в одном представлении иерархии задач проекта, временной шкалы и диаграммы Гантта (аналогично основной панели MS Project). Поддерживаются базовые функции управления проектами: назначение задач, множественные проекты, загрузка документов, контроль времени, многоуровневая система доступа, иерархия проектов и задач. Доступна бесплатная версия, немного ограниченная в возможностях и с показом рекламы.
Русскоязычные системы управления проектами
Comindwork
Comindwork – простая система управления проектами, которая имеет следующие возможности: создание и совместное редактирование документации на базе вики, списки задач для персон и команд, загрузка и хранение файлов, контрольные точки проекта, диаграммы Гантта, “неформальное неструктурированное общение” на базе блога, контроль времени, система отчетов, импорт и экспорт данных.
Webasyst
Webasyst – не сколько система, сколько набор скриптов различного типа для организации совместной работы. Можно работать как онлайн, используя сервера компании, так и купить и установить скрипты на свой хостинг. В настоящее время есть такие скрипты, как Проекты, Файлы, Задания, Контакты, Почта, Блокнот, Страницы. Скрипты интегрированы между собой – к примеру, из Проектов доступен скрипт Файлы, и есть возможность загружать файлы для проекта. Скрипт Проекты имеет такие возможности, как Работы (задачи), импорт задач из Excel, совместный доступ пользователей и система прав доступа, группы пользователей, диаграммы Гантта и временная шкала, формирование отчетов.
Заключение
Систему управления проектами пережили свой расцвет как десктопные приложения, и вышли в онлайн. Теперь у пользователей есть реальный выбор – те, кому по душе программы, привязанные к компьютеру, или суперсложный функционал, взаимодействие во внутренних сетях компаний, выбирают десктоп-приложения. Мобильные пользователи, и те, кому важна простота и быстрота развертывания на стадии планирования, выбирают онлайн-системы управления проектами. Рынок предлагает сегодня более чем достойный выбор, и эта статья охватывает небольшую часть онлайн-систем (по данным Википедии, их несколько десятков). Но главное, что теперь нет оправданий нерадивым и ленивым менеджерам проектов – под рукой множество прекрасных инструментов планирования и ведения проектов, и оправдания для лени просто нет. Рынок онлайн-систем управления проектами находится в состоянии роста, и есть надежда, что их станет больше, и качество их улучшится.