Gmail открыл новый подраздел Tips (подсказки) в разделе помощи по лучшему сервису электронной почты – Google Mail. Подсказки разделены на несколько “уровней” использования – белый, зеленый, черный пояса и мастер, которые должны подчеркивать ваш уровень владения GMail. Сами подсказки можно скачать одним файлом, в формате PDF, он занимает 2 страницы формата А4 и удобен для постоянного использования.
Краткий обзор уровней и подсказок:
Белый пояс
“Я получаю несколько писем в день”.
- Используйте звездочки, чтобы отмечать важные сообщения
- Если собеседник онлайн, отвечайте во встроенном чате
- Организуйте сообщения с помощью меток (тегов)
- Очищайте Входящие кнопкой перемещения писем
- Используйте поиск
- Очищайте Входящие кнопкой “Архивировать” (не удаляйте письма)
- Импортируйте контакты и почту со своих старых аккаунтов электронной почты
- Назначьте визуальную тему
- Активнее используйте кнопку “Это спам”, вместо удаления писем
Зеленый пояс
“Я получают десятки писем в день”.
- Используйте видеочат для более быстрого и активного общения
- Используйте функцию “Список задач”
- Используйте фильтры для автоматической сортировки входящих писем
- Используйте совместно фильтры и цветные метки
- Пользуйтесь GMail с мобильного телефона
- Не скачивайте вложения, делайте предпросмотр прямо в GMail
- Не забывайте про кнопку “Отменить отправку”, она дает вам шанс
- Назначайте свой статус во встроенном чате, чтобы информировать собеседников, что вы заняты или свободны
- Попробуйте функцию “Напоминать о том, что вы хотели прикрепить файл” из Google Labs
- Используйте автоответчик во время отпуска и выходных
- Используйте смайлики для передачи своего настроения в письме
Черный пояс
“Я получаю сотни писем в день”.
- Используйте клавиатурные сокращения, экономьте время и усилия
- Используйте расширенный поиск и операторы поиска
- Используйте метки прямо в адресе электронной почты
- Включите опцию “Показывать индикатор Отправлено лично мне”
- Используйте функцию “Оффлайн” в местах, где нет интернета
- Выделяйте несколько файлов чтобы прикрепить несколько вложений одновременно
- Добавьте EOM в конец заголовка письма, чтобы отправить его без уведомления о пустом тексте письма
- Настройте и используйте шаблоны ответов
- Включите настройку “Показывать ссылки YouTube, Flickr и другие прямо в теле письма”
- Настройте и используйте “Быстрые ссылки”
- Включите и используйте опцию “Отправить и заархивировать”
Gmail-мастер
“Число моих писем не поддается исчислению”.
- Настройте и используйте GCalendar и GDocs прямо в GMail
- Отправляйте из GMail SMS-сообщения
- Делайте Logout удаленно, если забыли выйти из Gmail на чужом компьютере
- Настройте и и используйте панель с потоками RSS-подписок
- Настройте и используйте доступ по HTTPS
- Ищите по наименованиям супер-звездочек (включаются через Google Labs)
- Используйте GMail для своего домена через Google Apps
По мотивам статьи Google Wants You To Become A Gmail Ninja